Atramentová alebo laserová tlačiareň: Ktorá je lepšia pre vašu firmu?

Na prvý pohľad vyzerajú všetky tlačiarne rovnako. Rozdiel spoznáte až pri účtoch za náplne, rýchlosti tlače alebo kvalite výstupov. Atramentová a laserová technológia fungujú úplne inak a každá sa hodí na iný typ práce. V tomto článku si ukážeme, ktorá voľba dáva zmysel pre vašu firmu a aké chyby môžete najčastejšie urobiť pri ich výbere.

Ako vybrať vhodnú tlačiareň?

Pri výbere tlačiarne sa neoplatí riadiť len cenou zariadenia. Oveľa dôležitejšie je pochopiť, ako bude tlačiareň reálne fungovať vo vašej firme. Iné nároky má kancelária, ktorá tlačí stovky dokumentov denne, a iné menšia prevádzka, kde sa tlačí len príležitostne.

Zamyslite sa nad objemom tlače: Koľko strán mesačne vytlačíte? Ide o stabilný alebo sezónny objem?

Dôležitý je aj typ dokumentov. Interné textové dokumenty majú úplne iné požiadavky než prezentácie, zmluvy pre klientov alebo marketingové materiály.

Rolu zohráva aj potreba farby. Niektoré firmy ju využívajú len minimálne, iné ju potrebujú denne. Rovnako dôležitá je rýchlosť tlače, najmä ak sa dokumenty tlačia priebežne počas dňa a čaká na ne viac ľudí.

Ako funguje atramentová a laserová tlačiareň?

Rozdiel medzi atramentovou a laserovou tlačiarňou nie je len v názve, ale v samotnom princípe tlače.

Atramentová tlačiareň

Atramentová tlačiareň pracuje s tekutým atramentom, ktorý nanáša na papier v drobných kvapkách. Vďaka tomu dokáže veľmi presne zachytiť farby a detaily, čo je výhodné najmä pri tlači fotografií, grafiky alebo marketingových materiálov.

Laserová tlačiareň

Laserová tlačiareň funguje úplne inak. Využíva toner, teda jemný prášok, ktorý sa pomocou tepla a tlaku zapeká do papiera. Výsledkom je rýchla, ostrá a odolná tlač, ideálna pre textové dokumenty a veľké objemy tlače.

Práve tento rozdiel v technológii ovplyvňuje všetko ostatné – rýchlosť, náklady aj to, na aký typ tlače sa ktorá tlačiareň hodí.

Atramentová vs. laserová tlačiareň: Hlavné rozdiely v praxi

Rozdiely medzi atramentovou a laserovou tlačiarňou sa naplno ukážu až pri každodennom používaní.

Množstvo tlačenia

Ak tlačíte denne desiatky až stovky strán, jasnou voľbou je laserová tlačiareň. Zvláda veľké objemy bez spomalenia a bez výrazného nárastu nákladov. Atramentová tlačiareň je vhodnejšia pre menšie objemy, napríklad do firiem, kde sa netlačí neustále, ale len občas treba vytlačiť nejaké dokumenty.

Kvalita tlače

Atramentová tlačiareň vyniká pri farebnej tlači, fotografiách a grafike. Lepšie zvláda detaily a farebné prechody.

Laserová tlačiareň produkuje ostrý text, no pri náročnej grafike nemusí dosahovať takú presnosť.

Rýchlosť tlače

Laserové tlačiarne sú výrazne rýchlejšie, najmä pri väčších objemoch dokumentov. Atramentové modely sú pomalšie, čo môže byť pri častej tlači limitujúce.

Náklady na tlač

Atramentové tlačiarne sú väčšinou lacnejšie, no neskôr majú vyššie náklady na jednu stranu, najmä pri častej tlači.

Laserové tlačiarne vás zase viac vyjdú na začiatku, ale pri dlhodobom používaní pri nich môžete ušetriť.

Údržba a spoľahlivosť

Atrament môže pri dlhšom nepoužívaní zaschnúť, čo znamená potrebu čistenia alebo výmeny náplní.

Laserové tlačiarne sú v tomto stabilnejšie a vhodné na pravidelnú záťaž.

Typ využitia

Atramentové tlačiarne sa hodia pre marketingové materiály, prezentácie alebo menšie kancelárie.

Laserové sú ideálne pre administratívu, fakturáciu a každodennú kancelársku tlač.

Na čo si dať pozor pri výbere náplní a tonerov?

Samotná tlačiareň tvorí len polovicu rozhodnutia. Druhú tvorí spotrebný materiál, ktorý výrazne ovplyvňuje náklady aj kvalitu tlače. Pri atramentových tlačiarňach ide o náplne, pri laserových o tonery. Práve tu sa často robia chyby.

Najčastejším problémom je výber neoriginálnych alebo nekvalitných náplní. Môžu síce vyzerať lacnejšie, no v praxi často znižujú kvalitu tlače, spôsobujú šmuhy alebo poškodzujú zariadenie. Výsledkom sú dodatočné náklady, ktoré pôvodnú úsporu rýchlo vymažú.

Dôležité je sledovať aj vyťaženosť náplne či tonera, teda koľko strán náplň reálne vytlačí. Lacnejšia náplň nemusí znamenať nižšie náklady, ak vydrží výrazne menej. Pri väčších objemoch tlače sa oplatí prepočítať cenu za jednu stranu, nielen cenu samotného toneru alebo cartridge.

Nepodceňte ani výber správneho papiera

Ani tá najlepšia tlačiareň nedokáže podať kvalitný výkon bez vhodného papiera. Typ papiera ovplyvňuje ostrosť textu, podanie farieb aj celkový dojem z dokumentu. A práve tu firmy často šetria na nesprávnom mieste.

Pre bežnú kancelársku tlač postačí štandardný kancelársky papier s vhodnou gramážou. Ak však tlačíte prezentácie, marketingové materiály alebo farebné výstupy, oplatí sa použiť kvalitnejší papier s vyššou belosťou a lepšou povrchovou úpravou. Atramentové tlačiarne ocenia papier, ktorý lepšie absorbuje farbu, laserové zase taký, ktorý zvládne vysoké teploty bez deformácie.

Tlač, ktorá funguje bez zbytočných komplikácií

Tlač vo firme funguje dobre vtedy, keď nad ňou nemusíte premýšľať. Keď dokumenty vyzerajú tak, ako majú, nič sa nezasekáva a neprekvapuje vás výška nákladov na tlač či údržbu.

Ak chcete mať tlač vo firme pod kontrolou, oplatí sa siahnuť po overených riešeniach, ktoré spolu fungujú bez kompromisov. Sortiment Europapieru ponúka široký výber kancelárskych papierov aj tlačových materiálov, vďaka ktorým viete nastaviť tlač tak, aby bola kvalitná a efektívna. Stačí si vybrať riešenie, ktoré sedí vášmu spôsobu práce a máte pokoj na dlhý čas.