ABC analýza

ABC analýza je metóda triedenia zásob, produktov alebo zákazníkov podľa ich významu pre firmu. Najčastejšie sa používa v skladovom hospodárstve a logistike, kde pomáha určiť, ktoré položky majú najväčší vplyv na hodnotu zásob, predaj alebo náklady.

Základom je jednoduchý princíp: nie všetky položky v sklade majú rovnakú dôležitosť. Niektoré tvoria veľkú časť hodnoty, hoci ich je málo. Iné sú početné, ale ich vplyv na celkové náklady je nízky.

Ako funguje ABC analýza?

Položky sa rozdelia do troch skupín:

Skupina A

Predstavuje najdôležitejšie položky. Zvyčajne tvoria menšiu časť sortimentu, ale majú najvyššiu hodnotu alebo najväčší vplyv na obrat. Tieto položky si vyžadujú pravidelnú kontrolu, presnú evidenciu a dôsledné plánovanie zásob.

Skupina B

Zahŕňa stredne dôležité položky. Majú vyvážený pomer medzi počtom a hodnotou. Kontrolujú sa pravidelne, ale nie tak intenzívne ako položky zo skupiny A.

Skupina C

Ide o najmenej hodnotné alebo najmenej dôležité položky. Často ich je veľa, no na celkovej hodnote zásob sa podieľajú len malou časťou. Pri týchto položkách sa zvyčajne volí jednoduchšia evidencia a menej častá kontrola.

Na čo sa ABC analýza používa?

ABC analýza pomáha pri:

• riadenie skladových zásob,
• plánovaní nákupu,
• optimalizácií skladových miest,
• znižovaní viazaného kapitálu v zásobách,
• nastavovaní priorít pri inventarizácii,
• rozhodovaní, ktoré položky sledovať najprísnejšie.

Je ABC analýza vhodná len pre sklady?

Nie. Hoci sa najčastejšie používa v skladovom hospodárstve, dá sa využiť aj pri hodnotení zákazníkov, dodávateľov, produktového portfólia alebo nákladových položiek. Vždy ide o rovnaký princíp: určiť, ktoré položky majú najväčší význam.

Ako často sa má ABC analýza aktualizovať?

To závisí od dynamiky predaja a zásob. Pri rýchloobrátkovom tovare alebo sezónnych produktoch je vhodné robiť aktualizáciu častejšie, napríklad mesačne alebo kvartálne.

Pri stabilnom sortimente môže stačiť polročná alebo ročná aktualizácia.

Aký je rozdiel medzi ABC analýzou a inventúrou?

Inventúra zisťuje skutočný stav zásob. ABC analýza hodnotí ich význam. Inventúra odpovedá na otázku „koľko máme tovaru na sklade“, ABC analýza odpovedá na otázku „ktoré položky sú pre nás najdôležitejšie“.