Inventár

Inventár označuje celkový stav tovaru, materiálu alebo majetku, ktorý má firma aktuálne evidovaný na sklade alebo vo svojom vlastníctve. V skladovom hospodárstve ide najčastejšie o prehľad všetkých zásob, ich množstva, umiestnenia a hodnoty.

Inventár pomáha firme sledovať, aký tovar má k dispozícii, čo treba doplniť a aký je reálny stav skladu.

Ako sa sleduje inventár?

Každý produkt na sklade je evidovaný pomocou identifikačných údajov, napríklad:

• SKÚ kódov
• EAN kódov
• názvu produktu,
• počtu kusov,
• skladovej pozície.

Inventár sa priebežne mení podľa príjmu a vyskladnenia tovaru. Moderné firmy využívajú digitálne skladové systémy (WMS  alebo ERP), ktoré umožňujú sledovať zásoby v reálnom čase.

Inventár vs. inventarizácia

Tieto pojmy sa často zamieňajú:

• Inventár = aktuálny stav zásob alebo majektu.
• Inventarizácia = proces kontroly a porovnania skutočného stavu so systémovou evidenciou. Inventarizácia pomáha odhaliť chyby, straty alebo nesprávne zaevidovaný tovar.

Prečo je inventár dôležitý?

Bez presného inventára firma nevie, aký tovar má reálne skladom. To môže viesť k chybám pri objednávkach, nadmerným zásobám alebo výpadkom tovaru.

Ako súvisí inventár s čiarovými kódmi?

Čiarové kódy a etikety umožňujú rýchlu identifikáciu produktov a výrazne zjednodušujú správu inventára aj inventarizáciu.