Slovník pojmov
Obálka
Obálka je papierový obal na listy, dokumenty, faktúry, pozvánky či reklamné materiály. Poznáme ju všetci – od klasickej poštovej obálky až po veľké obálky na zmluvy. Obálka chráni obsah a pomáha doručiť ho bezpečne a úhľadne do rúk adresáta.
Aké sú najčastejšie rozmery obálok?
| Typ obálky | Rozmer (mm) | Na čo sa hodí |
|---|---|---|
| C6 | 114 × 162 | klasický list A6 alebo A4 preložený na tretiny (1/3) |
| DL | 110 × 220 | obchodná korešpondencia, faktúry (A4 na 3 časti) |
| C5 | 162 × 229 | A5 alebo A4 preložený na polovicu |
| C4 | 229 × 324 | celý A4 list bez skladania (dokumenty, zmluvy) |
| B5 / B4 | rôzne | pre objemnejší obsah, katalógy, viacero strán |
V Európe sa najčastejšie používajú obálky podľa formátu C.
Aké druhy obálok existujú?
- S okienkom alebo bez: Na zobrazenie adresy z faktúry alebo listu.
- S klopou na zvlhčenie, samolepiacou páskou alebo mechanickým uzáverom.
- Bublinkové a vystužené obálky: Na citlivé a krehké zásielky.
- Firemné a reklamné obálky: S vlastnou potlačou a logom.
- Farebné a kreatívne obálky: Na pozvánky, oznámenia, darčekové poukážky.
Materiály a vlastnosti obálky
Obálky sa vyrábajú z rôznych druhov papiera alebo kartónu. Môžu byť natierané aj nenatierané, recyklované, s matným alebo lesklým povrchom. Gramáž materiálu závisí od typu obálky a požiadaviek na pevnosť, vzhľad alebo spracovanie v tlačiarni.
Dôležitými parametrami sú:
- hrúbka papiera (gramáž),
- typ uzatvárania,
- prítomnosť ochrannej vrstvy (napr. bublinkovej),
- ožnosť potlače alebo personalizácie.
Na čo sa využívajú obálky?
Obálky sa používajú pri:
- poštovej a obchodnej korešpondencii,
- doručovaní faktúr, výpisov, zmlúv a ponúk,
- posielaní pozvánok, darčekových poukazov alebo reklamných materiálov,
- balení drobných produktov pri online objednávkach,
- prezentácii firemnej identity prostredníctvom potlače.
Ako zvoliť správny formát obálky k obsahu?
Základné pravidlo: obsah musí mať vždy menší formát než obálka. Napr. A4 sa vojde do C4 (bez skladania), do C5 (preložený na polovicu) alebo do DL (preložený na tretiny).
Existujú ekologické obálky?
Áno, dnes si už viete kúpiť aj recyklované obálky z druhotných vlákien aj obálky vyrobené z certifikovaných FSC papierov. Tie spĺňajú nároky na ekologickú zodpovednosť a sú vhodné aj pre firmy s ESG cieľmi.