Evidencia tržieb: Na čo si dať pozor v aktuálnej legislatíve?

Od 1. januára 2026 platí na Slovensku nový zákon o evidencii tržieb, ktorý výrazne rozšíril okruh podnikateľov s povinnosťou používať pokladnicu eKasa. Povinnosť sa po novom vzťahuje na väčšinu predajcov tovaru aj poskytovateľov služieb, pričom mnohé dovtedajšie výnimky zanikli.

Nestačí však len zaevidovať platbu. Prevádzka musí správne používať pokladničný systém, vydať doklad so všetkými povinnými údajmi a vedieť postupovať aj pri výpadku či poruche zariadenia. V článku si prejdeme, koho sa evidencia tržieb týka, ktoré platby jej podliehajú a čo nastaviť v prevádzke, aby každá prijatá tržba prešla systémom správne.

Kto musí evidovať tržby od 1. januára 2026?

Povinnosť používať pokladnicu eKasa sa od roku 2026 vzťahuje na predávajúcich, ktorí prijímajú tržbu za predaj tovaru alebo poskytnutie služby na predajnom mieste. Predávajúcim môže byť podnikateľ, živnostník aj iná osoba vykonávajúca samostatnú zárobkovú činnosť.

Výrazná zmena nastala najmä pri službách. Kým do konca roka 2025 sa povinnosť týkala len vybraných služieb, nový zákon ju rozšíril na všetky služby zaradené v štatistickej klasifikácii ekonomických činností, s výnimkou prípadov, ktoré zákon výslovne oslobodzuje. eKasu tak po novom potrebujú aj viacerí remeselníci a poskytovatelia služieb, ktorí predtým tržby týmto spôsobom evidovať nemuseli.

Rozhodujúci však nie je len druh podnikania. Povinnosť vzniká vtedy, keď predávajúci prijme tržbu, ktorá podľa zákona podlieha evidencii. Preto treba posúdiť aj spôsob platby a miesto, kde ju zákazník uhrádza.

Ktoré platby podliehajú evidencii tržieb?

Cez pokladnicu eKasa treba zaevidovať hotovosť aj platby kartou či iným spôsobom, ktorým zákazník zaplatí priamo na predajnom mieste. Platbu treba zaevidovať hneď po prijatí a zákazníkovi vydať pokladničný doklad.

Pozor aj na úhradu faktúry v hotovosti. Ak zákazník zaplatí faktúru priamo u vás, prijatá suma musí prejsť cez eKasu. Samotná faktúra pokladničný doklad nenahrádza.

Inak je to pri bežnom bankovom prevode. Ak zákazník pošle peniaze zo svojho účtu priamo na účet firmy, takúto platbu cez eKasu evidovať netreba. Rozhoduje teda najmä to, ako a kde peniaze prijmete.

Od 1. mája 2026 navyše musia podnikatelia, ktorých sa evidencia tržieb týka, pri platbe nad jedno euro ponúknuť aj bezhotovostnú možnosť. Nemusí ísť len o platobný terminál. V niektorých prípadoch postačí aj platba cez QR kód.

Čo musí obsahovať pokladničný doklad?

Správne zaevidovaná tržba sa nekončí kliknutím v pokladnici. Zákazník musí dostať pokladničný doklad so všetkými povinnými údajmi, a to hneď po prijatí platby. Ak požiada o elektronický doklad ešte pred jeho vytlačením a súhlasí s tým, môžete mu ho poslať alebo sprístupniť aj digitálne. V takom prípade sa papierový doklad už netlačí.

Na bločku nesmie chýbať:

• identifikácia predávajúceho a pokladnice,
• číslo dokladu,
• dátum a čas,
• QR kód,
• názov predaného tovaru alebo služby,
• množstvo,
• cena a celková zaplatená suma.

Platitelia DPH uvádzajú aj príslušné údaje o dani. Pri hotovostnej úhrade faktúry musí doklad obsahovať aj jej číslo.

Pozor aj na názvy položiek. Označenie typu „tovar 1“ alebo samotný číselný kód nestačí. Z dokladu musí byť zrejmé, čo zákazník kúpil alebo za akú službu zaplatil. Po vystavení sa údaje na doklade už nesmú meniť a pokladnica môže vydať iba jeden originál.

Najčastejšie chyby pri evidencii tržieb

Najväčším problémom nebýva neznalosť zákona, ale drobné chyby počas bežnej prevádzky. Tržba sa nezaeviduje hneď, personál zvolí nesprávny spôsob platby, hotovostná úhrada faktúry neprejde cez eKasu alebo zákazník nedostane pokladničný doklad. Pri kontrole sa však posudzuje každá jednotlivá tržba.

Sankcie sú od roku 2026 výrazne vyššie. Za nezaevidovanie tržby môže Finančná správa uložiť pokutu od 1 500 do 20 000 eur, pri opakovanom porušení od 3 000 do 40 000 eur. Hroziť môže aj zákaz predaja alebo podnet na zrušenie živnostenského oprávnenia.

Čo robiť, keď eKasa nefunguje?

Výpadok internetu ešte neznamená, že musíte prestať predávať. Online registračná pokladnica môže vystaviť takzvaný offline doklad a údaje odošle do systému dodatočne. Takýto doklad je označený slovami „OFFLINE DOKLAD“.

Iná situácia nastáva pri poruche samotnej pokladnice, softvéru alebo zariadenia. Vtedy treba zákazníkovi vystaviť paragón (náhradný papierový doklad) v dvoch vyhotoveniach. Originál dostane zákazník a kópiu si ponechá predávajúci. Po obnovení prevádzky treba údaje z paragónov doplniť do eKasy najneskôr do desiatich dní.

Pokladnicu treba opraviť alebo nahradiť inou najneskôr do 96 hodín od konca dňa, keď porucha vznikla. V rovnakej lehote treba poruchu oznámiť cez eKasa zónu.

Evidencia tržieb potrebuje systém aj spoľahlivé vybavenie

Pre správnu evidenciu je rovnako dôležité ako funkčná eKasa to, aby mala prevádzka jasné postupy, pripravené náhradné doklady a spoľahlivý spotrebný materiál.

V ponuke Europapieru nájdete termo pokladničné pásky eKASA, papierové kotúčiky, paragóny aj ďalšie kancelárske a archivačné potreby pre každodennú prevádzku. Vyberte si vybavenie, ktoré vám pomôže udržať evidenciu tržieb prehľadnú, doklady čitateľné a pokladničný systém pripravený aj na nečakaný výpadok.